Tanti moduli, una unica soluzione

Contatti

Organizza in modo efficace tutti i contatti aziendali

Un'interfaccia intuitiva per catalogare, aggiornare e archiviare le anagrafiche di clienti, fornitori e collaboratori. Un sistema di ricerca veloce ti permette di trovare in pochi istanti il contatto o il gruppo di contatti che stai cercando, oltre a visualizzare attività, progetti, preventivi e fatture associati al contatto stesso.

 
Viste e filtri ricerca avanzati
Funzioni CRM
Import/Export Excel, CSV, V-Card

Progetti

Coordina e controlla il tuo progetto

Il progetto è un collettore di dati, anagrafiche, attività, documenti messi in relazione tra loro. Potrai verificare lo stato di avanzamento dei progetti, controllare il completamento di ciascuna attività, preventivare i costi, calcolare i consuntivi, esportare prospetti economici condividendo le informazioni con i collaboratori.

 
Rendicontazione costi/ricavi
Gestione budget
Generazione prospetti economici

Attività

Lavoro organizzato ed ottimizzato

Puoi collegare appuntamenti, scadenze, to-do e molto altro ad un cliente e ad un progetto ed aggiungerci eventuali spese sostenute, documenti e promemoria. Invita dei partecipanti alle attività per creare dei team di lavoro.

 
Rendicontazione km, oraria ed altri importi
Gestione partecipanti
Gruppi di computo

Articoli

Catalogo articoli sempre aggiornato

Gestisci il tuo catalogo articoli online per fornire prezzi, sconti e quant'altro sempre aggiornati agli altri utenti per la compilazione in ufficio e fuori ufficio di preventivi e fatture.

 
Gestione sconti
Categorie
Documenti tecnici allegati

Calendario

Tempo pianificato e condiviso

Sul calendario multiutente puoi aggiungere appuntamenti, scadenze e to-do aggiornabili e consultabili da computer o smartphone. Stampe pdf, export e statistiche ti permettono di pianificare tempi e risorse.

 
Agenda multi-utente
Pianificazione attività
Sincronizzazione con Google Calendar

Fatture

Gestione documenti fiscali semplice

Puoi creare fatture con numerazione automatica, dettaglio, riepilogo iva e scadenze di pagamento ex novo o partendo da un preventivo. Genera pdf per DDT e documenti fiscali personalizzati.

 
DDT, fatture, note di credito
Riepiloghi IVA e scadenze di pagamento
Stampe pdf personalizzati

Preventivi

Offerte in tempo reale

Puoi preparare offerte commerciali anche presso il cliente ed inviare immediatamente l’ordine al tuo ufficio, tenere traccia dello stato di approvazione del preventivo e lo storico di quanto già proposto ai vari clienti per confezionare preventivi sempre puntuali.

 
Articoli da listino e fuori listino
Manodopera, sconti e ricarichi
Stampe pdf personalizzati

Messaggi

Comunicazione collaborativa

Grazie al modulo Messaggi puoi creare mailing list scegliendo i destinatari tra i contatti, inviare email di invito alla partecipazione ad attività e creare conversazioni legate ai progetti ed alle attività.

 
Mailing list
Conversazioni su progetti
Inviti ad attività

Funzionalità avanzate

Scopri quali funzionalità rendono mindboard potente ma semplice da utilizzare. Un vasto insieme di strumenti forniscono solo quello che ti serve quando ti serve.
 

Mindboard ricerca super veloce

Ricerca super veloce

Trova i dati che stai cercando in un lampo sfruttano la ricerca progressiva, le parole chiave e il filtro avanzato.

Mindboard esportazione dati

Esportazione dati

Vuoi elaborare i dati caricati in mindboard con altri software?
Nessun problema. Con l'export in formato Excel e CSV li avrai a disposizione per elaborarli con gli tuoi software preferiti.

Mindboard stampe pdf personalizzate

Stampe pdf personalizzate

Grazie ad un sistema avanzato di stampa puoi creare pdf graficamente personalizzati per i progetti, i contatti, i preventivi, le fatture e quant'altro.

Mindboard archiviazione file

Archiviazione file

Tieni organizzati tutti i tuoi file colleganedoli ai progetti alle attività o a quello che preferisci.
Hai l'anteprima immediata dei file direttamente in mindboard e puoi decidere di condividerli con colleghi o clienti.

Mindboard viste personalizzate

Viste personalizzate

Decidi tu come visualizzare i dati che inserisci in mindboard.
Puoi filtrarli, ordinarli, raggrupparli e farne quello che preferisci.
I tuoi dati, visualizzati come piace a te.

Mindboard gestione utenti e gruppi

Gestione utenti e gruppi

Organizza gli utenti che accedono ai dati di mindboard per gruppi di lavoro.
Puoi decidere chi può vedere e modificare i dati, chi li può solamente consultare e chi no.
Decidi tu quali moduli abilitare per quali utenti.

Mindboard importa i tuoi dati

Importa i tuoi dati

Puoi importare in mindboard i contatti e gli articoli che hai già a disposizione in formato Excel o CSV. In un attimo sei quindi operativo per creare attività, progetti, preventivi e molto altro

Mindboard report economici

Generazione report economici

Genera file excel e pdf per controllare ed analizzare report economici di progetto, planning settimanali, tabelle di occupazione orarie del personale, riassunti note spese ed altro ancora.

Mindboard gestioni sottoprogetti (fasi)

Gestione sottoprogetti (fasi)

La gestione delle fasi permette di frammentare un progetto nei sottoprogetti che lo compongono per poi poterne controllare lo stato di avanzamento tramite i report e gli export economici.

ed inizia ad usare mindboard da subito, è gratuito!